Tin tứcKhi in các văn bản Word trên máy tính để bàn, không ít lần bạn gặp phải tình trạng máy in nhả ra những trang giấy trắng gây khó khăn cho bạn khi xắp xếp các trang tài liệu.
Các trang trắng này làm ảnh hưởng đến việc soạn thảo văn bản không được liền mạch. Khi in, các trang trắng cũng được in theo các tài liệu, gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ văn bản. Gây bất tiện trong khi bạn đánh số trang Word.
Khi in các tập tài liệu, tuy không làm hao giấy nhưng gây mất thời gian và buộc máy in phải làm việc nhiều hơn. Khi gặp phải tình trạng này, không phải ai cũng biết cách khắc phục mặc dù cách giải quyết khá đơn giản và nhanh chóng.
Trước hết ta cần biết guyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word (Blank Page) có thể do bạn tạo bảng tính trong Word hoặc bạn nhấn nhầm nút Page Break, nút Section Break (Next Page) hoặc bạn nhấn Enter nhiều lần. Khi ấy khi in trang trắng sẽ xuất hiện và thường xuất hiện ở cuối cùng hoặc giữa các trang Word với nhau.
Cách xóa các trang trắng này bạn có thể thực hiện ngay trong khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word 2010, tương tự trên các phiên bản 2007, 2013, 2016.
1. Cách xóa trang trắng đơn giản nhất
Dùng phím Delete
Với các trang trắng xuất hiện cuối tài liệu, bạn đặt con chuột ở cuối trang và nhấn Delete.
Dùng phím Backspace
Khi các trang trắng xuất hiện xen kẽ nhau, đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên ở sau trang trắng và nhấn Backspace.
2. Xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Xóa trang trắng ở cuối cùng của văn bản
Bước 1: Bạn thực hiện bằng cách di chuyển chuột đến cuối trang, tại thanh công cụ Home, nhấn biểu tượng Paragraph.
Bước 2: Sau đó bôi đen những ký tự ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break tạo ra
Khi ngắt các trang hay ngắt section trong các tài liệu trên Word, thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có hai trường hợp trang trắng do Page Break hoặc Section Break. Bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph thấy xuất hiện
Trường hợp xuất hiện lỗi Page Break như hình dưới đây:
Hoặc xuất hiện lỗi Section Break như hình dưới đây:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break.
Bước 2: Đặt con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break, nhấn Delete để tiến hành xóa trang trắng.
Xóa trang trắng sau khi chèn bảng
Khi bạn chèn bảng cuối văn bản Word, trang trắng thường xuất hiện phía sau ngay bảng biểu.
Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden và nhấn OK.
Bước 3: Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa, trang trắng sẽ được xóa hết.
Trên đây là những cách đơn giản và nhanh chóng nhất để xóa trang trắng trong Word khi chúng xuất hiện. Nếu gặp phải, bạn thực hiện những thủ thuật này xem như thế nào.
